Политика по защите персональных данных

ВВЕДЕНИЕ

Мы хотим познакомить вас с политикой фирмы M. KORELIS & Co. LLC по защите персональных данных.

M. KORELIS & Co. LLC уважает право на неприкосновенность частной жизни и считает своим долгом осуществлять защиту ваших персональных данных. В этом документе, посвященном политике фирмы в отношении защиты персональных данных, мы расскажем вам о том, как мы собираем, используем и защищаем ваши данные. Более того, мы рассказываем здесь о вашем праве на неприкосновенность персональных данных и о том, как вы можете им распорядиться.

1. ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

КОНТРОЛЕРЫ

Эта Политика по защите персональных данных разработана и принята для следующих юридических лиц (далее по тексту “Группа компанией Korelis”), являющихся Контролерами ваших персональных данных:

  • KORELIS & Co. LLC, юридическая компания с ограниченной ответственностью, зарегистрированная в Республике Кипр под регистрационным номером HE 270186;
  • KORELIS CORPORATE SERVICES LIMITED, компания ограниченной ответственностью, зарегистрированная в Республике Кипр под регистрационным номером HE 271518;
  • K.C.K. DIRECTORS LIMITED, компания ограниченной ответственностью, зарегистрированная в Республике Кипр под регистрационным номером HE 282738;
  • K.C.K. SECRETARIES LIMITED, компания ограниченной ответственностью, зарегистрированная в Республике Кипр под регистрационным номером HE 271880;
  • K.C.K. NOMINEES LIMITED, компания ограниченной ответственностью, зарегистрированная в Республике Кипр под регистрационным номером HE 271991.

При использовании в настоящей Политике по защите персональных данных фраз/слов “Группа компаний Korelis”, “мы”, “нас” или “наша”, мы имеем ввиду соответствующие компании группы компаний Korelis, отвечающие за обработку ваших данных.

Эта Политика по защите персональных данных адресована физическим лицам, которые не являются частью группы компаний Korelis и с которыми мы взаимодействуем, включая клиентов-частных лиц, представителей, директоров, акционеров, бенефициарных собственников, посетителей нашего сайта,  других лиц, которые пользуются нашими услугами, а также наших поставщиков.

КОНТАКТНЫЕ РЕКВИЗИТЫ

Если у вас возникли вопросы относительно настоящей Политики по защите персональных данных или относительно практики применения этой Политики, или если вы желаете воспользоваться своими законными правами, обращайтесь к нашему Менеджеру по защите данных:

Email: [email protected]

Почтовый адрес: Менеджер по защите данных

M. KORELIS & Co. LLC

Suite 211, MITSI BUILDING 3

1 Archbishop Makarios III Avenue

1065 Nicosia, Cyprus

телефон: 00357-22-817141

ИЗМЕНЕНИЯ К ПОЛИТИКЕ ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ВАША ОБЯЗАННОСТЬ СООБЩАТЬ НАМ ОБ ИЗМЕНЕНИИ СВОИХ ДАННЫХ

Мы регулярно проводим ревизию своей Политики по защите персональных данных.

Важно, чтобы находящиеся в нашем распоряжении персональные данные были точными и актуальными.  В процессе взаимодействия с нами просим сообщать нам об изменении ваших персональных данных.

Ссылки на сторонние организации

Настоящей вебсайт может содержать ссылки на вебсайты, модули и приложения третьих лиц. Ваш переход по этим ссылкам или подключение к этим модулям и приложениям может позволить третьим лицам собирать о вас данные или обмениваться ими.  Мы не контролируем вебсайты таких третьих лиц и не отвечаем за их политику относительно конфиденциальности данных. Когда вы покидаете наш вебсайт, мы убедительно рекомендуем ознакомиться с  политикой по защите персональных данных вебсайта, на который вы заходите.

2. ДАННЫЕ, КОТОРЫЕ МЫ О ВАС СОБИРАЕМ

Персональные данные или личная информация – эта любая информацию о физическом лице, по которой это лицо можно идентифицировать.

Мы можем собирать, хранить и передавать различного вида персональные данные о вас, которые мы классифицируем следующим образом:

  • Идентификационные данные включают в себя имя, фамилию, девичью фамилию, имя пользователя или подобное имя для идентификации, семейное положение, титул, дата рождения, фото, степень родства с каким-либо лицом, должность, роль, компания, работодатель, пол, копия паспорта или национальная принадлежность, счет за коммунальные услуги, справка из банка, банковская выписка.
  • Контактные данные включают с себя адрес для выставления счетов, адрес доставки документов, электронный адрес, номер факса и номер телефона (включая номер мобильного телефона), почтовый адрес.
  • Финансовые данные включают в себя информацию, связанную с платежами, финансовую информацию, связанную с вопросами противодействия легализации доходов, полученных преступным путем и с compliance.
  • Коммерческие данные включают в себя данные, идентифицирующие вас с точки зрения вопросов, по которым вы поручаете нам вести ваши дела, или к которым вы сопричастны;
  • Данные о платежных реквизитах включают в себя адрес для выставления счетов, метод оплаты, номер банковского счета, имя владельца счета, секретную информацию о счете, учетные данные о счетах, учетные данные об оплатах, SWIFT, IBAN, суммы оплаты, учетные данные о чеках;
  • Данные об идентификационной и справочной информации включают в себя информацию, предоставленную вами или собранную нами в рамках процедуры принятия клиента на обслуживание и для выполнения требований законодательства по противодействию легализации доходов, полученных преступным путем и требований compliance, информацию из открытых источников и из организаций, профессионально занимающихся проверкой данных, включая санкционные списки;
  • Данные о посещении включают в себя информацию о ваших визитах в наш офис;
  • Данные о предпочтениях включают в себя информацию о ваших разрешениях на получение новостных рассылок, рассылок об изменениях в законодательстве и прочих сообщений от нас;
  • Данные о согласиях включают в себя информацию о предоставленных нам согласиях, датах и способах выдачи согласий и прочую информацию, предоставленную в связи с выдачей согласий;
  • Данные о поставщиках включают в себя контактные реквизиты и прочую информацию о вас или вашей компании или организации, если вы оказываете услуги группе компаний Korelis;
  • Данные об уголовном прошлом включают в себя данные, в случаях, предусмотренных законом, о ранее совершенных уголовных правонарушениях или подтверждение отсутствия таких правонарушений;
  • Любая другая связанная с вами информация, которую вы можете предоставить в наш адрес, например личные данные о здоровье, если они нужны нам для оказания юридических и прочих услуг, например, при защите ваших интересов в судебных исках против вас.

ЕСЛИ ВЫ НЕ ПРЕДОСТАВИЛИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Если сбор персональных данных требуется по закону или по условиям договорных отношений с вами, а вы не предоставили необходимые данные, мы, возможно, не сможем выполнить свои обязательства по договору, который существует у нас с вами, или который мы пытаемся с вами заключить.  В этом случае мы можем приостановить оказание услуг, уведомим вас должным образом.

3. КАК СОБИРАЮТСЯ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

В рамках своей профессиональной деятельности мы регулярно собираем или получаем персональные данные.  Для сбора данных о вас мы используем различные методы, а именно:

  • Мы получаем данные непосредственно от вас, когда вы предоставляете нам свое удостоверение личности, контактные реквизиты и финансовую информацию в процессе заполнения наших форм или общаясь с нами по почте, телефону, электронной почте или иным способом, включая персональные данные, предоставляемые нам в рамках процедуры принятия клиента на обслуживание или в соответствии с требованиями законодательства по противодействию легализации доходов, полученных преступным путем, и требований compliance;
  • Мы можем собирать информацию о вас, которую вы сделали публичной;
  • Когда вы или ваша организация или бизнес-партнеры получают у нас юридические консультации или мы оказываем им юридические, административные, корпоративные, трастовые, банковские или прочие услуги;
  • Когда вы или ваша организация предлагает или оказывает нам услуги в качестве продавца;
  • Когда вы отправляете нам информацию через наш вебсайт;
  • Через организации, профессионально занимающиеся проверкой информации, которые помогают нам выполнять требования законодательства о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем, санкций и регулятора;
  • Через правоохранительные органы;
  • Из открытых архивов и источников.

4. КАК МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Мы будем использовать ваши персональные данные только в следующих случаях:

  • Оказание услуг: предоставление юридических консультаций и оказание юридических, административных, корпоративных, банковских, трастовых и прочих услуг группой компаний Korelis;
  • Деловое сотрудничество: управление вопросами, связанное с сотрудничеством с вами, вашей компанией или организацией, включая регистрацию информации о бизнес-контактах и услугах, выставленных и оплаченных счетах, функционировании нашего вебсайта и управлении его работой, о предоставляемых вам услугах, корреспонденции в ваш адрес и, в целом, взаимодействии с вами, уведомлении вас о каких-то изменениях на нашем вебсайте или в наших услугах;
  • Общение: отправление электронных писем, новостных рассылок и прочих сообщений, информирующих вас об изменениях в законодательстве, дающих анализ рынка или осуществляющих маркетинг наши услуг;
  • Compliance: проверки типа «Знай своего клиента» и удостоверение вашей личности. Проверка Due Diligence для клиента согласно требованиям законодательства по противодействию легализации доходов, полученных преступным путем, которая может включать в себя автоматическую проверку клиента и его аутентичности его контактных реквизитов в целях предотвращения мошенничества или преступления. Мы, возможно, не сможем получать от вас распоряжений, если вы не предоставите нам информацию, необходимую для проведения таких проверок;
  • Безопасность помещений: безопасность нашего офиса и других помещений;
  • Электронная безопасность: защита наших информационных активов и технологических платформ от несанкционированного доступа или использования, защита от вредоносных программ и прочих угроз безопасности;
  • Требования регуляторов: соответствие всем требованиям закона и регуляторов, включая ведение учета и сбор информации, обязательная проверка клиентов, проверка согласно требованиям законодательства по противодействию легализации доходов, полученных преступным путем, проверки санкционных списков, отчеты для регуляторов и проверки регуляторов;
  • Compliance: выполнение судебных приказов, законов и прочих юридических и регулятивных требований и обязательств, реализация правопритязаний и защита прав;
  • Проведение расследований и предупреждение мошенничества: выявление, предупреждение и расследование мошеннических действий;
  • Финансовый менеджмент: управление процессом оплаты наших счетов и выполнением ваших финансовых обязательств по отношению к нам;
  • Работа с поставщиками: лицами, оказывающими нам услуги, включая обработку платежей, бухгалтерский учет, аудит, выставление и оплату счетов;
  • Управление IT-системами и вопросы безопасности: управление нашими IT-системами и принятие адекватных мер по обеспечению безопасности;
  • Судебные процессы: обоснование, реализация и защита законных прав/требований;
  • Законные интересы: преследование законных бизнес-интересов, перечисленных в разделе «Законные интересы» настоящего документа.

Если вы предоставили нам свое прямое согласие, мы можем обрабатывать ваши персональные данные для передачи информации по поводу изменений в законодательстве, объявлений, проводимых мероприятий и оказываемых услуг. Вы в любой момент можете отозвать свое согласие, обратившись к нашему Менеджеру по защите данных по контактным реквизитам, приведенным в начале этого документа.

5. ЦЕЛИ, С КОТОРЫМИ МЫ МОЖЕМ ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ВАШИМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

Мы будем обрабатывать ваши персональные данные по следующим причинам:

  • обработка необходима в связи с предоставленным вами распоряжением или с заключенным с вами договором, или по вашей просьбе для подготовки заключения договора с вами на предоставление юридических консультаций или на оказание юридических, административных, корпоративных, трастовых и прочих услуг;
  • это необходимо для выполнения требований закона и регуляторов, например, для проверки клиентов в соответствии с требованием законодательства по противодействию легализации доходов, полученных преступным путем или для разглашения информации правоохранительным органам;
  • обработка необходима в целях соблюдения наших законных бизнес-интересов: при условии, что это не нарушает ваших интересов и фундаментальных прав и свобод. Наши законные интересы перечислены в следующем разделе;
  • вы предоставили согласие на обработку ваших персональных данных. Мы рассматриваем ваше согласие как правовое основание для обработки ваших персональных данных при отправлении вам сообщений по поводу изменений в законодательстве, объявлений, информации о проводимых мероприятиях и оказываемых услугах.  Вы в любой момент имеете право отозвать свое согласие, обратившись к нашему Менеджеру по защите данных по контактным реквизитам, указанным в начале этого документа.

Мы преследуем следующие законные бизнес-интересы:

  • предоставление юридических консультаций и оказание вам юридических, административных, корпоративных, трастовых и прочих услуг;
  • управление вопросами делового сотрудничества с вами, вашей компанией или организацией;
  • понимание и отклик на запросы и комментарии клиентов;
  • совершенствование наших услуг и предложений;
  • получение информации от компаний группы компаний Korelis Group для общих клиентов;
  • исполнение условий договора, условий работы вебсайта и прочих условий и положений;
  • обеспечение безопасности нашей IT-системы, системы связи и помещений;
  • меры по оплате долгов.

6. РАЗГЛАШЕНИЕ ВАШИХ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ

Мы можем разглашать информацию о вас третьим лицам в следующих случаях:

  • Фирмам группы компаний Korelis:  мы можем делиться вашими персональными данными с компаниями группы компаний Korelis, включая их менеджеров, юристов, персонал и контрагентов в целях предоставления юридических консультаций и оказания юридических, административных, корпоративных, трастовых и прочих услуг и в целях администрирования деятельности, выставления и оплаты счетов и в других коммерческих целях;
  • Клиентам: если мы собрали ваши персональные данные в рамках оказания юридических, административных, корпоративных, трастовых и прочих услуг кому-либо из наших клиентов, мы можем разглашать их такому клиенту, и, в случаях, предусмотренных законом, другим лицам в целях оказания таких услуг;
  • Пользующимся доверием третьим лицам: мы можем делиться вашими персональными данными с определенными пользующимися доверием третьими лицами, которые оказывают услуги группе компанией Korelis, например, со своими профессиональными консультантами и аудиторами, поставщиками и операторами, которым мы поручаем выполнение некоторых вспомогательных услуг, провайдерами IT-услуг, провайдерами программного обеспечения, провайдерами услуг по информационному посредничеству. В этом случае мы предпримем все меры, необходимые для защиты конфиденциальности и безопасности ваших персональных данных;
  • Третьим лицам, которые оказывают услуги вашей компании или организации, при условии, что мы получили от вас или от вашей организации соответствующее распоряжение;
  • Правоохранительным органам и регуляторам: судам, трибуналам и прочим компетентным учреждениям в соответствии с требованиями закона, или при реализации или защите законных прав. Нам может потребоваться разглашение информации о вас для выполнения законодательных и регулятивных требований;
  • Любой стороне, если это необходимо в рамках судебного процесса;
  • Вашей компании или организации: в рамках оказания в наш адрес нам юридических, административных, корпоративных, трастовых и прочих услуг;
  • Провайдерам услуг по проверке информации, финансовым учреждениям и регуляторам: в рамках выполнения требований законодательства по предупреждению и защите от правонарушений, мошеннических действий, легализации доходов, полученных незаконным путем, проверок санкционных списков и прочих проверок;
  • Публичным реестрам: когда у нас возникает обязательство по закону зарегистрировать какие-либо данные в публичных реестрах.

В иных случаях мы будем разглашать ваши персональные данные только по вашему распоряжению или с вашего разрешения, а также когда это требуется по применимому законодательству, подзаконными актами, по судебному или официальному запросу, или если это необходимо для расследования совершенных или потенциальных мошеннических действий или преступлений.

7. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ О ДРУГИХ ЛИЦАХ

В некоторых случаях вы можете предоставлять нам персональные данные о других лицах (например, о своих клиентах, директорах, должностных лицах, сотрудниках, акционерах или бенефициарных собственниках).  Вы должны убедиться в том, что имеете право разглашать нам такие персональные данные, и мы можем собирать, пользоваться и разглашать такие персональные данные, как это описано в этой Политике по защите персональных данных, без каких-либо дополнительных мер. В частности, вы должны обеспечить ознакомление такого лица со всеми вопросами, детально описанными в настоящей Политике по защите персональых данных, как если бы эти вопросы имели отношение к такому лицу.

8. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ЗА ПРЕДЕЛЫ ЕВРОПЕЙСКОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО ПРОСТРАНСТВА

За исключением случаев разглашения информации, перечисленных в разделе 6 выше, мы не будем передавать ваши персональные данные за пределы Европейского Экономического Пространства.

9.  ЗАЩИТА ДАННЫХ

Мы предприняли соответствующие меры безопасности для предотвращения случайной потери, использования, модификации, разглашения ваших персональных данных или несанкционированного доступа к ним.  При подозрении об утечке персональных данных мы задействуем специальные механизмы. Мы сообщим вам и регулятору об утечке данных, если обязаны это сделать по закону.

10. ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

Персональные данные могут храниться в наших IT-системах или системах наших контрагентов, а также в бумажном виде.

Мы будем хранить ваши персональные данные только пока это необходимо для реализации целей, в которых она была собрана, включая в целях выполнения требований законодательства, регуляторов, налоговых, бухгалтерских требований или требований отчётности. Более того, мы будем хранить ваши личные данные, если это необходимо группе компанией Korelis для  предъявления требований или оспаривания требований, до истечения срока хранения документов или до удовлетворения спорных требований.

Для определения срока хранения персональных данных мы принимаем во внимание объем, характер и степень уязвимости данных, потенциальный риск ущерба от несанкционированного использовании и разглашения ваших персональных данных, цели обработки ваших персональных данных и возможность достичь этих целей другими способами, а также применимые требования закона и регуляторов, налоговые, бухгалтерские и прочие требования.

11. ИНФОРМАЦИЯ, СОБИРАЕМАЯ ПРИ ПОСЕЩЕНИИ НАШЕГО ВЕБСАЙТА

M. KORELIS & Co. LLC собирает и обрабатывает персональные данные, связанные с посетителями нашего вебсайта, и выступает в роли Контролера для некоторых типов данных. Персональные данные, собранные третьими лицами, которые юридически и экономически являются независимыми от M. KORELIS & Co. LLC, не попадает под этого определение. Обратитесь к нашей Политике по файлам «сookie» за более полной информацией. В процессе посещения нашего вебсайте собираются следующие персональные данные:

(a) Посредством использовании файлов «cookies» на своем вебсайте, фирма M. KORELIS & Co. LLC может получать информацию о компьютерах посетителей вебсайта и о числе посещений и использований нашего вебсайта, в том числе информацию о IP-адресах посетителей сайта (Интернет – протоколы), географическом положении, интернет-провайдере, типе браузера, источнике ссылки, длительности посещения и числе просмотров.

(b) При использовании формы в разделе ”Свяжитесь с нами” фирма M. KORELIS & Co. LLC получает персональные данные, связанные с посетителем вебсайта.

(c) При оформлении подписки на наши услуги, электронные рассылки и/или новости, фирма M. KORELIS & Co. LLC может получить персональные данные и данные, связанные с посетителем вебсайта.

(d) любая другая информация, которую нам отправляет посетитель вебсайта.

(e) и наконец, телефонные звонки могут записываться в целях обучения персонала и мониторинга.

12. ВАШИ ЗАКОННЫЕ ПРАВА

По законодательству о защите персональных данных вы имеете права по отношению к вашим персональным данным.

Если вы хотите воспользоваться своими правами или обсудить их, свяжитесь с нашим Менеджером по защите данных по контактным реквизитам, указанным в начале этого документа.  Прежде чем предоставить вам доступ к таким правам, мы можем потребовать от вас удостоверения вашей личности.

У вас есть право:

Потребовать доступа к своим персональным данным. Это позволить вам получить копию персональных данных, которые имеются в нашем распоряжении, и убедиться в том, что мы обрабатываем их на законных основаниях.

Потребовать внести изменения к своим персональным данным. Это позволит вам внести изменения в неполные или неточные данные, которые имеются в нашем распоряжении, при условии, что мы проверим точность вновь предоставленных нам данных.

Потребовать удаления своих персональных данных. Это позволит вам потребовать удаления ваших персональных данных, если у нас нет законных оснований для их хранения и обработки. Вы также имеете право потребовать удаления ваших персональных данных, если вы смогли воспользоваться своим обоснованным правом на возражение против обработки данных (см. ниже), в случаях, когда мы обрабатывали ваши персональные данные незаконно, или если от нас потребовали удалить ваши персональные данные в соответствии национальным законодательством. Тем не менее, по определенным причинам мы не всегда сможем удовлетворить ваше требование об удалении данных, и в этом случае мы сообщим вам об этих причинах.

Возражать против обработки ваших персональных данных в случаях, когда мы руководствуемся своими законными интересами (или законными интересами третьих лиц), но когда в вашей конкретной ситуации вы возражаете против обработки  своих персональных данных, поскольку считаете, что это нарушает ваши фундаментальные права и свободы.  Вы также имеете право возражать против обработки ваших персональных данных в целях прямого маркетинга. В некоторых случаях мы можем доказать, что у нас есть законные основания для обработки ваших данных, которые превалируют над вашими правами и свободами.

Требовать ограничения обработки ваших персональных данных. Это позволяет вам требовать приостановления обработки ваших персональных данных в следующих случаях:

  • Если вы хотите удостовериться в точности данных.
  • Если мы используем данные незаконно, но вы не хотите, чтобы мы их удаляли.
  • Если вы хотите, чтобы мы располагали данными, даже если они больше нам не требуются для обоснования, реализации или защиты законных требований.
  • Если вы возражаете против использования ваших персональных данных, но нам необходимо убедится в наличии превалирующих законных оснований для их использования.

Требовать передачу своих персональных данных вам или третьему лицу.  Мы предоставим вам или третьей стороне, по вашему выбору,  ваши персональные данные в структурированном общепринятом электронном формате.  Это право применяется только к автоматизированной информации, используемой нами ранее с вашего согласия или для выполнения договорных обязательств с вами.

В любой момент отозвать согласие, если мы пользуемся вашим согласием при обработке персональных данных.  Тем не менее, это не повлияет на законность обработки данных, осуществляемой до отзыва согласия. Если вы отзовете свое согласие, мы,  возможно, не сможем предлагать вам некоторые свои продукты или услуги. В этом случае мы сообщим об этом в момент отзыва согласия.

Право подать жалобу в Кипрские контролирующие органы и в Управление Комиссара по защите персональных данных (www.dataprotection.gov.cy).

13. ПРЯМОЙ МАРКЕТИНГ

Мы можем использовать предоставленную вами информацию для прямого маркетинга, только если вы дали на это свое согласие.  Вы можете отказаться от получения маркетинговых рассылок в ваш адрес в любой момент, отправив электронное сообщение нашему Менеджеру по защите данных по контактным реквизитам, предоставленным в начале этого документа.

14. ДЕТИ

Мы преднамеренно не собираем информацию у детей или лиц моложе 14 лет.  Если вам меньше 14, просим не отправлять нам каких-то персональных данных о себе.

15. ИЗМЕНЕНИЯ ПОЛИТИКИ

Последняя редакция нашей Политики по защите персональных данных была выпущена в мае 2018г.  К этой Политике периодически могут вноситься изменения, отражающие изменения требований законодательства или практики обработки данных. В случае существенных изменений к настоящей Политике мы уделим им особое внимание в начале документа.

16. КАК С НАМИ СВЯЗАТЬСЯ

Если вы хотите получить более подробную информацию о том, как мы управляем персональными данными о вас, просим связаться с нашим Менеджером по защите данных по контактным реквизитам, указанным в начале этого документа.

 

 

 michael kors handtasche